Project Controller/ Office-Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Fachteams in Organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungslegung, Mahnwesen und Ablage
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Projektverwaltung – Übersicht inkl. Auswertung der Umsätze und Rechnungsvorbereitung erstellen, Statusverfolgung und Aktualisierung im Verwaltungssystem
  • Anschreiben erstellen und Dokumente versenden
  • Vorbereiten der Arbeitsplätze und Handys für neue Mitarbeiter – Technik vorbereiten mit den nötigen Installationen, Konteneinrichtung und Netzwerkzugriff herstellen
  • Bewerberverwaltung
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Planung der Webinare in Absprache mit dem Fachteam und Vertriebsteam
  • Buchungen für Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen erstellen

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/ Berufserfahrung wünschenswert.
  • Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind kommunikationsstark, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten gern im Team
  • Sehr gute EDV und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Informationen steht Ihnen Hr. Hoffmeister zur Verfügung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an:

bewerbung@qip-qm.com

Benefits

Welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können.

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Weiterbildung

Europäische Union Europäischer Sozialfonds Land Brandenburg, Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie


Mit der Einstellung des Innovationsassistenten soll der Bereich des „Medical Writing“ ausgebaut und auf die neuen gesetzlichen Regelungen und Revisionen insbesondere auf dem Fachgebiet und als Schnittstelle zu dem Bereich der klinischen Biometrie und Statistik hin erweitert werden.

Ziel der Maßnahme ist es, das interne Know-how zu erweitern, so dass QiP zukünftig seinen Mandanten neue Dienstleistungen in der Biostatistik bzw. unter Zuhilfenahme biostatistischer Verfahren anbieten kann.

Im Rahmen der Richtlinie "Brandenburger Innovationsfachkräfte" beschäftigen wir in der Zeit vom 01.09.2019 bis 30.11.2021 einen Innovationsassistenten, der durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg gefördert wird.

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Mit der Einstellung des Innovationsassistenten soll der zusätzliche Kompetenzbereich „Medical Affairs“ ausgebaut und auf die neuen gesetzlichen Regelungen und Revisionen insbesondere auf dem Fachgebiet erweitert werden, um neben Klinischen Bewertungen auch eine ausführliche Beratung und Unterstützung (via Dokumentenprüfung beispielsweise) bei der Notwendigkeit zur Durchführung einer Klinischen Studie oder PMCF -Studie anbieten zu können.

Ziel der Maßnahme ist es, das interne Know-how zu erweitern, so dass QiP zukünftig seinen Mandanten neue Dienstleistungen in der Durchführung klinischer Studien und PMCF-Studien, bei gleichzeitigem Ausbau der QM-seitigen Abdeckung Klinischer Prozesse (Entwurf von Vorlagen für GCP-relevante Prozesse wie Clinical Oversight, Vendor Qualification, Monitoring) sowie in der wissenschaftlichen Beratung („Scientific Advices“) anbieten kann.

Im Rahmen der Richtlinie "Brandenburger Innovationsfachkräfte" beschäftigen wir in der Zeit vom 01.09.2020 bis 31.08.2022 einen Innovationsassistenten, der durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg gefördert wird.

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